Как заполнить корректирующую декларацию 3 ндфл. Номер корректировки в налоговой декларации: для чего он необходим? Как исправить налоговую декларацию

Формы отчетности для передачи сведений в налоговую могут содержать специальные обозначения. Одним из них является номер корректировки в налоговой декларации. Поправки зависят от вида налога и назначения внесенных изменений. Законодательно не ограничивается период подачи «уточненки» — в отдельных случаях ее требуют оформить после выездной проверки по прошествии трех лет. Поэтому следует владеть информацией о специальных числовых кодах и прочих особенностях повторной подачи деклараций, являющихся инструментами контроля для налоговиков.

Плательщик НДФЛ при оформлении первой декларации в отдельно взятом календарном году должен указать цифру «0». Для получателя отчетности это означает, что корректировок в ней не было. Ошибка в форме НДФЛ повлечет за собой сдачу нового документа с пометкой в графе корректировки – «1».

При заполнении отчетных сведений некоторые налогоплательщики пишут «1», думая, что это номер декларации. Данная ошибка считается технической неточностью и не является основанием для корректировки.

Если по тем или иным причинам исправления в документ вносились больше одного раза, в его форме указывается нужный код, позволяющий увидеть, были ли прежде внесены изменения (номер 2, номер 3 и т.д.). Это осуществляется на основании требований налоговых органов, закрепленных в соответствующих нормативных актах. Количество уточнений не ограничено. Поле, в котором вносятся отметки, находится в верхнем левом углу титульной страницы. Оно включает три ячейки.

Аналогичные значения используются плательщиками прочих налоговых платежей: на добавленную стоимость, прибыль, и т.д.

Видео — Номер корректировки в налоговой декларации, расчете ПФР и ФСС

Основания для корректировок

Налогоплательщик может ошибиться в адресе или указать прочую неверную информацию, занизить сумму налога, воздержавшись от представления полного размера доходов. В последнем случае плательщик налога должен направить повторные сведения в районную ФНС, во всех остальных вариантах у него есть такое право, но принудить к корректировке декларации его не смогут.

Пример. Если физическое лицо оформляет документы, чтобы ему перевели социальный вычет, и совершает ошибку, не включая полную сумму, потраченную на лечение, средства поступят из бюджета не в полном объеме. Чтобы налогоплательщику выплатили недостающие деньги, ему нужно повторно передать сведения декларации на основании данных того же налогового периода.

Статья 81 НК раскрывает понятие недостоверных сведений – это имеет место быть, когда плательщик налога ошибочно прописывает доходы, либо расходы, указывает неверные результаты деятельности предприятия, совершает ошибки в итоговых значениях сумм к уплате. В целом ошибками налоговики признают арифметические неточности, неверное указание налогового периода, стандартных кодов (например, при подаче сведений прописывается номер ИНН, также среди отметок могут присутствовать КПП, список КБК и другие унифицированные значения).

Как было сказано выше, уточненная декларация обязательно подается, если налогов вносится в бюджет меньше, чем нужно. При переплате следует взвесить все «за» и «против». Во-первых, некорректное отображение налоговой базы в данном случае является основанием для выездной проверки. Во-вторых, при переплатах в налоговые органы подаются сведения для уточнения (первичная, платежная документация, счета-фактуры, договоры с поставщиками, и т.д.). Иногда количество их довольно значительное и заниматься «уточненкой» стоит, если размер переплаты действительно наносит урон бюджету предприятия для конкретного налогового периода.

При подаче повторных сведений, связанной с переплатой налога, действует срок давности, равный 3 годам с момента «лишнего» платежа в бюджет – на это есть четкое указание в Налоговом Кодексе. Если уточненка подается для получения вычета НДС, это также актуально в течение 3 лет с момента принятия на учет соответствующей продукции, выполненных работ, имущественных прав, либо ввоза товаров в страну (данное положение вступило в силу в 2015 году).

Помните! Отчетность в рамках 3-НДФЛ относится к сфере ответственности территориальных подразделений ФНС, поэтому подавать сведения следует в том органе, где зарегистрирован налогоплательщик. Уточненные налоговые данные передают в то же подразделение, куда вы отнесете первичную декларацию. Бланк, на котором отражены первичные сведения, действующий до уточнения, остается актуальным и в дальнейшем – таким образом, форма отчетности сохраняется при последующих обращениях. Налогоплательщик всегда основывается на сведениях того периода, в котором нашли неточность (п. 5 статьи 81 НК). Если в 2016 году возникла ситуация, при которой уточняются данные за 2014 год, налогоплательщик должен пользоваться для уточнений соответствующей формой 2014 года.

При проведении камеральной проверки на достоверность первичной документации факт получения корректирующего отчета автоматически означает прекращение данной процедуры и назначение даты новой «камералки».

Для гражданина, который оформляет социальный вычет, желая вернуть часть средств на лечение, наличие неверных сведений, занижающих его фактические затраты, ведет к неполной компенсации из бюджета. Чтобы получить недостающую сумму в денежном выражении, нужно снова оформить декларацию – подать уточняющую форму в налоговую.

Более подробно о налоговом вычете за медицинские услуги, узнаете из . Расскажем об особенностях получения данного вычета и необходимых документах.

Помните! Оформить вычет можно в любой момент, при этом сведения будут рассматривать за последние три календарных года. Нарушение срока предоставления декларации не повлияет на передачу средств в пользу налогоплательщика и не накладывает ответственности на физическое лицо. Те, кто в 2018 году заявят о вычетах, получат деньги на основании данных 2015, 2016 и 2017 гг.

Дополнение к «уточенке»

Когда декларация подается повторно, плательщику не нужно учитывать разницу между неверными и справедливыми значениями. Документ должен содержать только актуальные показатели и выглядеть так, как будто бы первичной декларации вообще не было. Меняется только реквизит «Номер корректировки».

При этом налоговый орган официально не требует пояснений, но впоследствии может запросить подробности и уточняющие детали. Пример такой ситуации – камеральная проверка. Рекомендуется включить в пакет пояснительную записку, содержащую исчерпывающие детали.

Для полной картины сопроводительное письмо может включать следующие данные:

1. Период, за который подается декларация.
2. Вид налога.
3. Графы, которые содержат уточнения (необходимо пояснить, где находятся первичные данные и вновь исправленные).
4. Если поменялись суммы налога и налоговая база, указываются свежая информация.
5. Реквизиты платежного поручения, если предварительно налогоплательщик ликвидировал недоимку и оплатил пени в полном объёме.

Когда в бюджет поступают пени и недоимки до момента подачи «уточненки», следует включить в документы копии «платежек». Могут понадобиться и другие сведения (также в виде ксерокопий), если их не предоставили к рассмотрению в первый раз.

При счетных ошибках дополнительные документы не нужны. Когда налогоплательщиком оформляется социальный вычет (для получения невыплаченного остатка суммы), он передает уточненную декларацию и необходимые подтверждения.

Когда платеж не в пользу бюджета

Если ФНС посчитает, что в первичной декларации указали заниженную сумму налога, могут складываться разные ситуации относительно взыскания недоимки.

Таблица 1. Примеры взыскания недоимки

Пример 1	Обновленную информацию налоговики получили в пределах срока отчетной кампании. Например, организацией в феврале 2017 года была подана декларация по УСН, содержащая сведения за предыдущий год. При этом руководство обнаружило ошибки и неточности достаточно быстро. Такой организации следует поторопиться и показать изменения в налоговой до конца марта 2017 года. Тогда налоговая будет считать, что дата подачи уточненки совпадает с датой подачи первичной отчетности, и это не приведет к негативным последствиям.
Пример 2	Еще есть возможность уплатить налог, несмотря на просроченный период подачи декларации. Рассмотрим один из налоговых режимов – ЕНВД, по которому нужно отчитаться не позже 20 июля, внести сумму налога – не позже 25 июля (за 2 квартал). При условии, что налог в бюджет уплатили вовремя, а налогоплательщик сам распознал ошибку (вне результатов проверочных мероприятий налоговых органов), повторное обращение в налоговую не приведет к появлению недоимки.
Пример 3	Когда налогоплательщик нарушил сроки по оплате и передаче налоговых сведений. В рамках данного примера, прежде чем отправить уточненную декларацию, необходимо произвести выплаты по недоимкам – сведения об этом можно обнаружить в п. 4 статьи 81. Это нужно, чтобы избежать штрафных санкций в рамках статьи 122 НК РФ. В целом бездействие налогоплательщика в отношении уплаты налога при верном начислении не приводит к штрафам. Важно! Задолженность принято считать погашенной в момент предоставления платежного поручения в отделение банка. Поэтому период просрочки не включает фактический день уплаты налога. Пеня составляет 1/300 ставки рефинансирования и начисляется за каждый день неуплаты налоговой суммы. В целом механизм, за который отвечает ст. 122, не может быть применен в случае верного начисления налога, даже если он был выплачен позже указанного срока. Налогоплательщик становится правонарушителем, если образуется недоимка. Есть и другие способы воздействия, включая статью 75 НК РФ (пени), арест банковских счетов
Пример 4	Сведения о занижении налогов поступили из официального письма налоговой инспекции. При таких условиях, помимо недоимок, налогоплательщика обязуют оплатить штраф. В количественном отношении штраф равен 1/5 от неуплаченной суммы налога (согласно статье 122 НК РФ). Например, организация показала налог в размере 1000 рублей и не заплатила его. При рассмотрении документов представители налоговой инспекции определили сумму налога в размере 1200 руб. Доначисление налога (200 руб.) означает, что будет выписан штраф на 40 рублей (20% * 200 руб.). Если налогоплательщик действовал намеренно (подобные случаи очень сложно доказать), штраф за уклонение от обязанностей увеличится до 40% от налоговой суммы.

С начала 2017 года под действие статьи 122 попадают также страховые взносы во внебюджетные фонды, так как теперь налоговые службы курируют их сбор.

Помните. При последовательной подаче нескольких деклараций за один период, для начисления штрафа представители ФНС сопоставят размер налога в первой и последней формах, без учета промежуточных сведений.

Итак, налогоплательщик обязан подать уточненные сведения в том случае, когда он понял, что не отразил те или иные факты, либо ошибся в расчетах, недоплатив налог в бюджет. Штраф обойдет его стороной, даже если «уточненка» поступила в ФНС после сроков уплаты и отчетности, при соблюдении условий:

1. Плательщик успел подать ее до вынесения официального решения ФНС, предварительно оплатив налог и пени.
2. После выездной проверки не обнаружено нарушений.

На практике налоговые органы активно штрафуют за нарушения в статье 122 НК РФ. Важно знать, что можно избежать ответственности и после сдачи уточненки. Для этого должны быть уплачены недоимки и указаны объективные причины несвоевременного обращения. Рассмотрение дела о штрафных санкциях производится согласно ст. 112 НК РФ.

Предположим, что спустя какое-то время после сдачи Налоговой декларации по налогу на физических лиц по форме 3-НФДЛ будет обнаружено (самим налогоплательщиком или ИФНС), что при составлении декларации были допущены ошибки. Или не все данные были отражены в декларации полностью, что повлекло уплату налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в меньшем, чем положено, размере.

У налогоплательщика в таком случае возникает обязанность подать уточненную налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Данный подход закреплен в статье 81 НК РФ.

Порядок действий при обнаружении ошибок, неточностей в декларации 3-НДФЛ

Определимся с порядком действий в таком случае:

1. Необходимо определить, повлекли ли ошибки или неточности в ранее поданной декларации 3-НДФЛ недоплату налога в бюджет. Если повлекли, то данные в декларации необходимо скорректировать, и представить уточненную декларацию в ИФНС. Если не повлекли – налогоплательщик также имеет право представить уточненную декларацию в ИФНС. Но это именно его право, а не обязанность.
2. Необходимо заполнить утоненную декларацию по форме 3-НДФЛ. При этом следует помнить, что в форму декларации законодателем зачастую вносятся изменения. Поэтому сначала нужно убедиться, что для заполнения выбрана форма декларации, действовавшей именно в том периоде, когда были допущены ошибки или неточности при ее заполнении.
3. Далее необходимо представить уточненную декларацию в ИФНС. При необходимости надо приложить к декларации подтверждающие документы.
4. Если ошибки или неточности в первоначальной декларации повлекли недоплату НДФЛ в бюджет, необходимо заплатить недоплаченную сумму налога.

Порядок заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ

Порядок заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ следующий:

• заполнить ИНН налогоплательщика, его фамилию, имя и отчество и период, за который представляется декларация;
• проставить номер корректировки. Если уточненная декларация представляется впервые, нужно проставить «1- -». При необходимости в более поздний период еще раз уточнить декларацию номер корректировки будет уже указываться как «2- -».
• далее заполнить декларацию, указывая верные данные. При этом необходимо действовать так, как будто декларация заполняется впервые, т.е. не дополнять/исправлять ранее представленные данные, а заполнить декларацию полностью верными данными;
• поставить подпись и текущую дату (дату заполнения декларации).

Представление уточненной декларации 3-НДФЛ в ИФНС

Уточненную декларацию представляют в ИФНС с приложением документов, подтверждающих вновь внесенные (исправленные) данные.

По поводу повторного представления документов, которые подавались в ИФНС с первоначальной декларацией, необходимо учесть следующее. Повторно запросить указанные документы в ИФНС могут только в двух случаях:

• в случае утраты ИФНС ранее представленных документов
• в случае если ранее представленные оригиналы были возвращены налогоплательщику, а в ИФНС остались только их копии.

Уточненная налоговая декларация подается по месту жительства налогоплательщика.

Представить уточненную декларацию можно как лично (непосредственно в ИФНС, либо отправив по почте), так и через представителя. У представителя в таком случае должна быть нотариальная доверенность.

В таком случае заполняется два экземпляра декларации, чтобы у налогоплательщика остался один экземпляр с отметкой ИФНС о приеме декларации.

В качестве рекомендации можно посоветовать приложить к декларации пояснительное письмо, в которой объяснить причины, побудившие представить уточненную декларацию и перечислить все прилагаемые документы. Письмо также надо составить в двух экземплярах.

Можно отправить уточненную декларацию и в электронном виде через портал госуслуг либо личный кабинет налогоплательщика.

Оплата налога по уточненной декларации 3-НДФЛ

При подаче уточненной декларации с большей суммой НДФЛ к уплате, нежели было в первоначальной декларации, разницу необходимо заплатить в бюджет. Лучше это сделать не позднее дня представления декларации, чтобы избежать начисления пеней по налогу. Если после представления уточненной декларации платеж не будет совершен, ИФНС выставит требование об уплате налога, пеней и штрафов.

Если платеж по требованию не будет совершен, ИФНС может обратиться в суд с заявлением о взыскании налога и причитающихся налоговых санкций за счет имущества должника.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Каковы сроки камеральной проверки уточненной декларации по форме 3-НДФЛ?

Если уточненная декларация подана до истечения срока первоначальной камеральной проверки, то первоначальный срок прерывается и начинает течь новый срок камеральной проверки. Если уточненная декларация подана, например, через полгода, срок камеральной проверки устанавливается такой же, как и для первоначальной декларации. Срок камеральной проверки – 3 месяца с даты получения декларации ИФНС.

Вопрос № 2:

Можно ли подать уточненную декларацию 3-НДФЛ в случае признания договора недействительным и возврата дохода, полученного по такому договору?

Да, в таком случае налогоплательщик может представить уточненную налоговую декларацию 3-НДФЛ. Одновременно с декларацией необходимо представить документы, подтверждающие признание сделки недействительной и платежные документы, подтверждающие факт возврата полученных по такому договору сумм (доходов).

Вопрос № 3:

Налогоплательщик подал первоначально декларацию по форме 3-НДФЛ, в которой был заявлен имущественный вычет по приобретенной в браке квартире. Причем сумма доходов у налогоплательщика была меньше, чем положенный по законодательству имущественный вычет. Может ли аналогичную декларацию подать супруг на оставшуюся сумму вычета, если у налогоплательщика в последующих периодах не было доходов, облагаемых НДФЛ?

Да, действующее законодательство позволяет подать декларацию по 3-НДФЛ с имущественным вычетом по одной квартире обоими супругами. В этом случае сумму имущественного вычета, указанную в первоначальной декларации необходимо скорректировать, подав уточненную декларацию. Второму супругу можно будет подать первоначальную декларацию формы 3-НДФЛ, в которой указать имущественный налоговый вычет, равный разнице между законодательно установленной суммой имущественного вычета и суммой имущественного вычета, отраженной в уточненной декларации первого супруга.

Вопрос № 4:

Нужно ли подавать уточненную декларацию 3-НДФЛ в случае указания в ней неверного КБК?

При указании неверного КБК занижения налоговой базы по НДФЛ нет. В данном случае подача уточненной декларации является правом налогоплательщика.

Вопрос № 5:

Была обнаружена ошибка в декларации в части суммы социального вычета на лечение. После сдачи декларации был найден еще один документ, подтверждающий расходы на лечение и ранее не отраженный в декларации 3-НДФЛ. Можно ли подать уточненную декларацию в таком случае?

Да, можно подать уточненную декларацию, отразив сумму по найденному позже документу. При этом необходимо учесть следующее. Сумм налогового социального вычета не должна превышать установленного законодательством лимита и уточненная декларация должна быть подана не позднее трех лет с уплаты налога, по которому был указан первоначальный социальный вычет на лечение.

Налоговая отчётность, подаваемая физическими и юридическими лицами за каждый отчётный период, представляет собой заполнение универсальной декларации 3-НДФЛ по утверждённой форме, укомплектованной подтверждающими введённые данные документами. На основании анализа этих документов налоговая инспекция делает вывод о начислении налога и организации имущественного или иного вычета. Декларация заполняется профессионалами налогового агента в случае официального трудоустройства физического лица на предприятии либо силами самого налогоплательщика при доходах и расходах, имевших место за рамками компетенции работодателя.

Какие основные данные фиксируются в декларации по форме 3-НДФЛ

Каждый участник рынка обязан ежегодно в установленный НК РФ срок предоставлять декларацию формата 3-НДФЛ в следующих случаях:

Работа налоговой службы

• Если он не имеет налогового агента, но получает официальные доходы в соответствии с ТК РФ, которые должны облагаться подоходными взысканиями на протяжении прошедшего отчётного периода. То есть, если лицу необходимо отчитаться за прибыль 2016 года, то он должен предъявить декларацию к рассмотрению до 30 апреля 2017 года, но при отсутствии необходимого отчёта за 2015 год данную процедуру без штрафа вернуть уже не удастся. Так как отчётность сразу за несколько периодов невозможна.
• В случае, если во время последнего налогового периода лицом была произведена реализация какой-либо зарегистрированной собственности, а именно, недвижимости (квартира, дача, частный дом, земельный участок ИЖС, а также доли в указанных объектах) или автомоторного средства с формированием налогооблагаемой базы.
• Если указанному лицу был обеспечен внезапный доход от выигрыша в лотерею, на тотализаторе или в букмекерской конторе.
• Если к закону может быть применена обратная сила в виде налогового вычета в соответствии с программой субсидирования покупки жилья гражданами.

В случае, если налоговая база не образовывается, но при этом сделка между участниками рынка была совершена, она обязательна должна быть учтена при подаче налоговой отчётности, несмотря на то, что не подвержена налогообложению.

Основные ошибки, допускаемые населением при составлении декларации по форме 3-НДФЛ

Бланк декларации можно скачать на таких сайтах, как https://www.nalogia.ru/useful/ , https://verni-nalog.ru/deklaracija-3-ndfl/formy/ , http://3-ndfl.info/?id=1 и многих других, которые легко найти при задаче соответствующего поискового запроса в «Яндексе». Также декларацию можно заполнить онлайн через «Госуслуги» на сайте www.gosuslugi.ru и на официальном сайте ИФНС www.nalog.ru при условии предварительного проведения процедуры регистрации и получения электронного ключа в аккредитованных центрах поддержки клиентов, которые располагаются в отделениях Минкомсвязи и «Почты России».

Декларация заполняется чаще всего в формате Excel с последующей распечаткой и скреплением живой подписью, но в исключительных случаях допускается составление документа от руки шариковой ручкой синего цвета печатными буквами и без малейших исправлений, ошибок или помарок, что моментально послужит поводом к отказу в рассмотрении.

Составление 3-НДФЛ в электронном виде

Декларация состоит из 19 листов разного назначения и кода, каждый из которых либо подлежит заполнению, либо пропускается в зависимости от того, была ли произведена описываемая в нём операция за отчётный год или нет. Заполнить декларацию без ошибок, тем более без определённых профессиональных навыков или опыта аналогичной работы практически невозможно, поэтому во время оформления бумаг часто случаются ошибки, на которые указывают инспекторы. Основные ошибки, ставшие причиной отказа в рассмотрении отчётности, следующие:

• Неправильно указан код принимающей отчёт инспекции ФНС.
• Допущены ошибки в личных данных налогоплательщика или налогового агента.
• Имеются неточности или нехватка данных в составлении отчёта по НДФЛ на получение доходов по результатам трудовой деятельности (код дохода 2***).
• Недостаточно данных в графах, информирующих о покупках объектов недвижимости.
• Нехватка информации о проведённых сделках по реализации объекта недвижимости или движимого имущества с последующим образованием налогооблагаемой базы.
• Неверные расчёты доходов, взысканий, вычетов, компенсаций.
• Недостаточность прилагаемых документов для возможности их камеральной обработки.
• Наличие исправлений и помарок, не позволяющих прочитать весь текст.
• При написании от руки – неразборчивый текст, не поддающийся полной обработке.

Все перечисленные случаи являются причинами отказа в рассмотрении документов и принятия решений по ним. Так, в течение 10 дней после сдачи налоговики могут вернуть все документы с обоснованием ошибок в них, что обязывает налогоплательщика немедленно провести корректировки и сдать исправленную декларацию повторно.

Как выполняются корректировки в 3-НДФЛ

Самостоятельная калькуляция налогов

Номер корректировки в декларации 3-НДФЛ – как узнать? В соответствии с перечнем ошибок, которые гражданин получил от инспекторов, он должен распечатать или скачать новый бланк декларации и заново его заполнить, исправляя параллельно все указанные неточности, ошибки и дополняя её данными, которых ранее не хватало. По завершении всех исправлений в том же левом верхнем углу титульного листа ставится номер уже 001.

Важно! Декларация 3-НДФЛ в своей шапке в левом углу имеет графу «Код корректировки», который на первично подготовленном документе обозначается как 000. В случае, если пришло почтовое уведомление, либо налогоплательщик узнал об отказе ФНС в дальнейшем рассмотрении её путём визита в инспекцию по адресу прописки или звонка по горячей линии по телефону 8-800-222-22-22, он обязан принять документы назад и сделать их корректировку.

После внесения изменений документы подаются на проверку снова, однако к первоначальной декларации необходимо подать второй экземпляр, уточнённую форму 3-НДФЛ. В случае, если опять придёт отказ из-за того, что не все ошибки были исправлены либо появились новые, декларация составляется третий, четвёртый раз и т. д. Во время каждой корректировки необходимо уточнить и её номер – 002, 003, 004 и т. д.

К итоговой сдаче, после которой уже наверняка поступит положительное решение ИФНС, необходимо отправить все корректировочные варианты декларации, несмотря на то, что резюме будет только по последним исправлениям.

При сдаче отчётности через «Госуслуги» или сайт «ФНС» с личной страницы все корректировки можно делать онлайн с дистанционной пересылкой данных по форме обратной связи, а отслеживание хода рассмотрения можно производить через специальный сервис личного кабинета пользователя.

Уплата налогов

Сроки выполнения корректировок в 3-НДФЛ

Однако на практике налоговики предоставляют населению предельный «льготный» срок в 5 дней, чтобы внести требуемые корректировки перед повторной сдачей, и если гражданин укладывается в определённый срок, то обнуление срока не происходит.

Также случаются ситуации, когда сам заявитель либо по своей забывчивости, либо умышленно не вносит какие-то сведения в 3-НДФЛ, а потом меняет своё мнение и выпускает откорректированную версию с номером корректировки 001, предоставляя на рассмотрение уточненную декларацию 3-НДФЛ. В этом случае, так как инспектор не знает, в чём именно были произведены корректировки, воспринимает предоставленный документ как новый, и отчёт начинается заново.

Важно! Любая корректировка, выполняемая по замечаниям от налоговых органов, должна быть проведена в самые короткие сроки, так как крайний срок подачи декларации 3-НДФЛ до 30 апреля следующего за отчётным года никто не отменяет, а срок рассмотрения декларации при повторной сдаче стартует заново и может составлять 90 дней, как и после первой подачи в налоговые органы.

При подаче декларации с номером корректировки, отличным от 000, налогоплательщик вне зависимости от того, по его инициативе или нет был выпущен исправленный документ, обязан приложить к нему сопроводительную пояснительную записку, в котором изложить суть корректировок, основания для их проведения, дополнительные утверждающие документы, а также перечень всех листов, подвергнутых исправлениям с обозначением, в каких конкретных местах они были произведены. В связи с этим каждый новый номер корректировки в налоговой декларации должен сопровождаться собственным документом.

Штрафы за корректировку 3 НДФЛ

Сам по себе процесс корректировки вне зависимости от количества вариантов является рабочей ситуацией, и к нему штрафные санкции не применяются. Однако это действует при условии того, что срок проверки не выходит за пределы установленного законом.

Если по результатам многочисленных корректировок срок до 30 апреля был нарушен, то возможны следующие последствия:

• В случае, если произошло нарушение срока подачи, однако проверка прошла до фактического временного предела уплаты налогов – 15 июля, то штрафные санкции на физическое лицо или налогового агента наложены не будут за редкими исключениями. Если в ходе проверки выясняется, что заявитель пытался нарочно снизить НДФЛ и налогооблагаемую базу, чтобы избежать полной уплаты взыскания, и инспекторы усмотрят состав правонарушения, то штраф будет выставлен в 99% случаев, а, кроме того, может быть назначена выездная проверка предприятия на предмет выявления ещё каких-либо мошеннических схем.

Данные действия вполне могут дойти до прокуратуры и последующего возбуждения уголовного дела в отношении ответственных лиц, если последнее ведомство углядит в действиях налогоплательщика состав преступления, способного подойти под соответствующую статью УК РФ.

Если же исправления, вызвавшие задержку срока, производились по невнимательности или слабой квалификации заявителя, то в этом случае всё пройдёт без санкций.

Самостоятельная корректировка 3-НДФЛ на бумаге

Первый момент – когда до заявителя никто не донёс о наличии уточнений, но тем не менее он уже уплатил заявленную им же при декларировании по форме 3-НДФЛ сумму налога до истечения установленного законом срока. В таких случаях декларация должна быть исправлена, однако в связи с тем, что бюджет страны не претерпел неудобств из-за задержки поступлений, штраф не вменяется, а человек допускает понесённые им затраты без окончания проверки.

Второй момент – если гражданин подал декларацию в срок, инспекторы также вовремя её проанализировали в ходе камеральной проверки, дали по ней решение, на основании которого налогоплательщик внёс в бюджет требуемую сумму до 15 июля, однако в дальнейшем выявились дополнительные ошибки, которые привели к необходимости исправления комплекта документов.

Обратите внимание! В той ситуации, когда проверка из-за большого количества корректировок затягивается и после 15 июля, штрафа налогоплательщику избежать будет крайне трудно. Возможны лишь два нюанса, из-за которых заявителю обычно не выставляют взыскание.

Все вышеприведённые случаи не так часты на практике, и обычно налоговая инспекция пытается закрыть весь отчётный период строго в срок, так как в случае недоимки в бюджете от конкретного отдела налоговой, интенсивный контроль и проверки вышестоящими инстанциями будут прежде всего проходить в отношении указанной инспекции ФНС.

• В случае, если сама выплата по факту вне зависимости от причин её задержки по вине заявителя, не была произведена в срок, то на налогоплательщика обязательно накладывается пеня. Данная санкция представляет собой процент от суммы долга, который подлежит уплате, равняющийся 1/300 от указанной суммы за каждый день просрочки. Таким образом, при задержке налоговой выплаты сумма к уплате растёт ежедневно.
• В случае, если человек не согласен с действиями налоговых органов и считает, что задержка произошла не по причине корректировки документа, он всегда может подать жалобу в вышестоящую инстанцию, вплоть до центрального отдела ФНС, которая вполне способна отменить несправедливые начисления. Если же гражданин усматривает в действиях налоговиков противоправные деяния и сможет это доказать, ему следует смело составлять исковое заявление и обращаться в суд за справедливым решением и компенсацией морального вреда, сумма которого предусмотрена в налоговом законодательстве.

Корректировка 3-НДФЛ за определённым номером в процессе проверки декларации – стандартное явление. Однако, если человек не профессионал, а бумаги подать всё равно надо, то ему следует лучше обратиться к компаниям-посредникам в Интернете, которые помогут задекларировать доходы по форме 3-НДФЛ с минимальным количество недочётов или вовсе без них, а ответственность за возможные последующие исправления, скорее всего, они возьмут на себя в полном объёме, только если они не связаны с умышленными недобросовестными действиями налогоплательщика. В случае, когда лицо делать этого не желает – лучше пользоваться образцом декларации для наглядности.

Помощь юриста в оформлении 3-НДФЛ

Особенности подачи и заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ

Уточненная декларация 3-НДФЛ (или иначе корректирующая) представляется в ИФНС по адресу постоянной прописки на бланке, действующем в том периоде, за который вносятся поправки (п. 5 ст. 81 НК РФ).

Бланки, которые могут потребоваться для составления уточненной налоговой декларации 3-НДФЛ за последние 3 года, различны. За 2016 и 2017 годы они утверждены одним и тем же документом (приказом ФНС от 24.12.2014 № MMB-7-11/671@), но существуют в его разных редакциях:

• для 2016 года — в редакции от 10.10.2016.
• для 2017 года — в редакции от 25.10.2017.

Для отчета за 2018 год декларацию нужно сдать на бланке, утвержденном приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@.

Бланк налоговой декларации, актуальной для отчета за 2017 год, ищите в статье «Новая форма налоговой декларации 3-НДФЛ» . Здесь же вы найдете бланк формы, актуальной для отчета за 2016 год.

Новый бланк для отчетности за 2018 год можно скачать .

Скачать программы по заполнению налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ за 2015-2018 годы можно на сайте ФНС .

Как заполнить уточненную декларацию 3-НДФЛ? Так же как и первоначальную, но с правильными данными. Особенностью уточненной декларации 3-НДФЛ станет то, что на титульном листе в специально отведенном для этих целей окошке будет проставлен порядковый номер корректировки. Если уточненка подается за налоговый период впервые, то ставится цифра 1.

Как подать уточненную декларацию 3-НДФЛ? Корректирующая декларация направляется в ИФНС вместе с сопроводительным письмом, в котором указывается причина ее подачи. Если в декларации, поданной за отчетный период, был допущен факт неотражения сведений (например, налогоплательщик забыл указать сумму дохода от проданного авто, которым он пользовался менее 3 лет), то вместе с уточненкой и письмом подаются также подтверждающие документы в копиях.

Можно ли подать уточненную декларацию 3-НДФЛ дистанционно? Уточненный отчет может быть заполнен налогоплательщиком и подан в налоговый орган удаленным способом, но для этого физлицу следует своевременно получить ЭЦП. Заполнение и отправка декларации производятся на сайте ФНС через свой «Личный кабинет».

О том, как уточняют декларацию согласно правилам заполнения декларации по прибыли, читайте в статье «Уточненная декларация: что нужно знать бухгалтеру?» .

Есть ли санкции за подачу уточненки

Если налогоплательщик подает уточненную декларацию 3-НДФЛ за прошлый отчетный период после 30 апреля, но до граничного срока уплаты налога (до 15 июля в соответствии с п. 6 ст. 227 НК РФ), то на него не накладываются санкции за недостоверно поданные данные в исходном документе. Правда, это касается случаев, если уточненка подается до того момента, как фискальное ведомство самостоятельно обнаружит ошибки, которые привели к занижению НДФЛ, или назначит выездную проверку (п. 3 ст. 81 НК РФ).

Если же корректирующая декларация подается за прошедший отчетный период уже после 15 июля, тогда налогоплательщик освобождается от наложения санкций лишь в том случае, если:

• он не знал об обнаружении ошибок налоговым органом, приведших к снижению налога до подачи уточненки, а также заблаговременно до подачи уточненной декларации выплатил сумму самостоятельно доначисленного налога и пени;
• в уточнении исправляются ошибки, не обнаруженные проверяющими во время проведения проверки.

Итоги

Уточненная декларация 3-НДФЛ подается налогоплательщиком-физлицом, если в исходном варианте этого документа, сданном в ИФНС, обнаружились какие-либо ошибки. Вместе с уточненкой следует подать письмо, поясняющее причины внесения изменений в декларацию. Потребуется также приложение необходимых подтверждающих документов (в копиях), если они не представлялись с первоначальным отчетом.

Корректирующая декларация подается в форме, действовавшей в том отчетном периоде, за который исправляются ошибки. Санкций за подачу уточненки можно избежать, если направить ее в ИФНС до того момента, как проверяющие нашли эти ошибки и уведомили об этом налогоплательщика. Если уточнение подается после 15 июля, то предварительно следует оплатить доначисленный по уточненной декларации налог и пени по нему.

Декларацию 3-НДФЛ нам, обычным людям, приходится подавать в налоговую инспекцию самостоятельно в нескольких случаях:

1. Если помимо официальных трудовых доходов в отчетном периоде (год) у человека были и другие доходы – например, от продажи имущества или сдачи квартиры в аренду.
2. Когда человек имеет право на налоговый вычет (то есть возврат части уплаченного подоходного налога) и хочет его получить.

В этих ситуациях граждане декларируют свои доходы . Хотя в основном эту обязанность выполняют так называемые налоговые агенты. Налоговым агентом по НДФЛ для физического лица выступает организация (или ИП), которая этому лицу выплачивает деньги (зарплату, гонорары, дивиденды и т.п.).

Достаточно часто возникает ситуация, когда в обнаруживаются ошибки или неточности. Например, указаны не все затраты, которые можно учесть , или неправильно указана сумма полученного дохода. Эта статья рассказывает о том, как можно уточнить или исправить неправильно , а также ответит на вопрос: номер корректировки в 3-НДФЛ – что это, зачем он нужен и как правильно заполнить этот номер в бланке?

Как исправить налоговую декларацию?

Если из-за ошибки в отчетности сумма уплаченного налога оказалась неверной, вы обязаны подать скорректированные данные, даже если инспекторы не обнаружили неточность в первичном варианте декларации. После обнаружения ошибки, принесите исправленный бланк в налоговую службу по месту регистрации или через интернет . Корректирующая декларация 3-НДФЛ подается по тем же правилам, что и первоначальный документ. Вместе с повторно заполненным бланком следует подать письмо, поясняющее причины внесения изменений в информацию декларации, а также приложить копии документов, подтверждающих данные в отчетности.

Корректировку декларации можно делать не один раз. При этом заполнение декларации 3-НДФЛ ничем не отличается от первоначального за исключением поля “Номер корректировки”.

Поле 3-НДФЛ “номер корректировки” – что это?

Номер корректировки в декларации 3 НДФЛ ставится в соответствующее поле для того, чтобы при проверке было понятно, какой отчетный документ за данный календарный год содержит последние данные.

Заполнить поле “номер” очень просто и интуитивно понятно:

1. Если отчетность заполняется в первый раз, тогда в поле для номера корректировки проставляется 000.
2. После обнаружения ошибки, отчетность оформляется повторно, а в поле номера корректировки нужно будет поставить цифру 001.
3. Если снова обнаружилась неточность, то при очередном исправлении в поле “номер корректировки” декларации нужно вписать код 002 и так далее.

Как сдать исправление в ФНС?

Есть 3 основных способа, как сдать исправленную декларацию с правильной корректировкой:

1. Привезти ее лично в отделение налоговой службы.
2. Отправить ее почтой России. Важно делать это заказным письмом с описью вложения.
3. Отправить декларацию по сети интернет, воспользовавшись личным кабинетом nalog.ru или сайтом gosuslugi.ru.