Если в вашей организации много сотрудников, то для перечисления зарплаты вы можете использовать удобный инструмент – зарплатный проект. Он позволяет одной платежкой перечислять зарплату всем сотрудникам. Как настроить зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3 читайте далее.
В пакете услуг большинства банков есть зарплатный проект. Его суть - перечисление денег на карты сотрудников по электронному списку, который организация-работодатель отправляет в банк. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет и выпускает пластиковую карту. Зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3 сокращает расходы бухгалтерии, снижает риск ошибок при перечислении денег, делает процедуру выплаты зарплаты быстрой и удобной. Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте в этой статье.
Создайте зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
В 1С 8.3 Бухгалтерия есть специальный справочник, в котором хранится информация о зарплатных проектах. Для того чтобы создать зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Зарплатные проекты» (2).
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).
При создании зарплатного проекта в 1С 8.3 укажите вашу организацию (4) и выберете из справочника банк (5), с которым заключен договор о зарплатном проекте. В поле «Название проекта» (6) появится выбранный банк, здесь же вы можете изменить название проекта. Далее вам надо решить, будете ли вы использовать электронный обмен с банком в рамках зарплатного проекта. Использование электронного обмена позволяет выгрузить ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загрузить файлы подтверждения из банка. Также такой обмен позволяет отправлять в банк заявки на создание новых лицевых счетов по работникам и автоматически загружать открытые лицевые счета сотрудников из банковских файлов. Если обмен будет отключен, то данные по лицевым счетам придется вводить вручную. Также при отключенном обмене невозможно будет отправлять в электронном виде платежные ведомости в банк. Если вы будете использовать электронный обмен, то поставьте галочку (7) и укажите номер (8) и дату (9) договора с банком на услугу по зарплатному проекту. Также укажете расчетный счет, указанный в договоре (10), и номер отделения (11) и филиала (12) банка. В поле «Системы расчетов…» (13) укажите систему расчетов, указанную в договоре, например «VISA». Чтобы сохранить настройки зарплатного проекта в 1С Бухгалтерия 8.3 нажмите кнопку «Записать и закрыть» (14). Теперь можно приступать к работе с зарплатным проектом в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Регламент работы без использования электронного обмена в зарплатном проекте
Шаг 1. Создайте вручную лицевые счета в 1С 8.3 Бухгалтерия
Если использование электронного обмена в вашем зарплатном проекте отключено, но лицевые счета по каждому сотруднику надо внести вручную. Это можно сделать в карточке сотрудника или с помощью специальной обработки «Ввод лицевых счетов».
Внесение данных по лицевым счетам в карточке сотрудника
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется окно со списком всех сотрудников.
В списке выберете нужного сотрудника (3) и кликните на нем мышкой, откроется карточка сотрудника.
В карточке в поле «Выплата зарплаты:» (4) выберете значение «По зарплатному проекту» и кликните на ссылку «Заполнить лицевой счет» (5). Откроется форма для заполнения лицевого счета. В ней выберете из справочника зарплатный проект (6) и укажите номер лицевого счета сотрудника (7). Для сохранения данных нажмите «ОК» (8).
Внесение данных по лицевым счетам с помощью обработки «Ввод лицевых счетов»
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (9) и кликните на ссылку «Ввод лицевых счетов» (10). Откроется окно для ввода.
В открывшемся окне укажите вашу организацию (11), выберете зарплатный проект (12) и месяц (13), в котором он был подключен. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (14). Поле «Сотрудники» заполнится работниками (15), по которым в 1С 8.3 Бухгалтерия не указан лицевой счет. В поле «Номер лицевого счета» (16) вручную введите номера счетов и нажмите «Сохранить и закрыть» (17). Теперь номера лицевых счетов появятся в карточках сотрудников.
Шаг 2. Создайте ведомость и платежное поручение в 1С 8.3 Бухгалтерия
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в банк» (2). Откроется окно для создания ведомостей для оплаты через банк.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Ведомость» (3) и выберете «По зарплатному проекту» (4). Откроется форма для заполнения ведомости.
В ней укажите месяц выплаты (5), зарплатный проект (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). Ведомость заполниться сотрудниками (8), перед которыми есть задолженность по зарплате и у которых есть лицевые счета. Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать» (9). Для создания платежки в банк нажмите кнопку «Создать на основании» (10) и выберете «Платежное поручение» (11). Программа 1С 8.3 Бухгалтерия создаст платежку по зарплатному проекту. Оплатите ее и передайте в банк ведомость по сотрудникам.
Регламент работы с подключением электронного обмена в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия
Шаг 1. Создайте заявки на открытие лицевых счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Заявки на открытие лицевых счетов» (2). Откроется окно создания заявок.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения новой заявки.
В заявке укажите вашу организацию (4) и зарплатный проект (5). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (6). Поле «Сотрудник» (7) автоматически заполнится работниками организации. Также можно добавлять сотрудников кнопкой «+» (8). В правой части заявки заполните данные по пластиковым картам сотрудников (9). После заполнения всех данных нажмите кнопки «Записать» (10) и «Провести» (11). Для выгрузки файла заявки на диск нажмите кнопку «Выгрузить файл» (12). Откроется окно, в котором надо указать место на диске для сохранения файла.
Выгрузку этого файла и другие операции по обмену с банком удобней выполнять в специальном окне – «Обмен с банками (зарплата)». Подробнее об это читайте в следующем шаге.
Шаг 2. Обменяйтесь с банком документами в рамках зарплатного проекта
В окне обмена с банком по зарплатному проекту в 1С 8.3 Бухгалтерия можно выполнить следующие операции: отправить информацию по выплате зарплаты, отправить заявки на новые лицевые счета, а также отправить информацию на закрытие лицевых счетов по уволенным сотрудникам.
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Обмен с банками…» (2). Откроется окно обменов.
В открывшемся окне выберете организацию (3) и зарплатный проект (4). После этого в нижней части окна появится информация о документах, готовых к выгрузке в банк, например «Ведомость в банк» (5). Далее выберете каталог для обмена (6) и нажмите кнопку «Выгрузить файл» (7). Чтобы загрузить документы из банка в 1С 8.3 Бухгалтерия нажмите кнопку «Загрузить подтверждения» (8).
Наиболее удобный сервис по зарплатному проекту предоставляет Сбербанк. По скорости зачисления зарплаты ему нет конкурентов в России. Кроме того большая сеть филиалов и банкоматов позволяет быстро снимать наличные деньги и проводить другие операции. Если возникли проблемы с картой, можно позвонить в круглосуточный сервис и проконсультироваться. У Сбербанк один из самых удобных в России интернет-банков. Одним кликом мыши можно оплатить квартиру или жилищно-коммунальные услуги, пополнить баланс телефона. Для сотрудников карта Сбербанка является удобным инструментом для оплаты, а для организаций зарплатный проект Сбербанка - это удобный инструмент для расчетов с сотрудниками. Прочитав эту статью в 1С 8.3 ЗУП можно быстро создать зарплатный проект для Сбербанка.
В наше время, уже нет ни одной крупной компании, которая бы не использовала выплату заработной платы сотрудникам на банковские карты. Такое ведение расчётов в организации, выгодно банкам, и удобно самим предприятиям и работникам. Поэтому, в ближайшее время, уже сложно будет себе представить ведение любой формы бизнеса без банковской услуги - зарплатный проект.
А раз услуга является востребованной, но не все бухгалтера еще перешли на зарплатный проект или только переходят, то в этой статье хочу рассказать подробно, шаг за шагом, как раз по настройке банковской услуги в программе 1С:ЗУП 3.1.
В программе 1С:ЗУП 3.1 сведения о зарплатном проекте настраиваются в меню – выплаты, справочник – зарплатные проекты (Рис. 1).
Рис.1
У одной организации может быть несколько зарплатных проектов (Рис.2).
Рис.2
Основной зарплатный проект устанавливается в настройке - организации
, на закладке - учетная политика и другие настройки
– бухучет и выплата зарплаты
, в поле – зарплатный проект
, выбираем из списка тот, который на предприятии будет основным (Рис.3).
Рис.3
Что делать, если не настроен электронный обмен с банком? Начальное заполнение лицевых счетов сотрудников по зарплатному проекту, следует выполнить в документе – ввод лицевых счетов
(Рис.3, п.1,2). В открывшемся окне - ввод лицевых счетов
, выбираем из справочника нужную организацию (Рис.3, п. 4). В поле - зарплатный проект
из справочника тот, который в организации является основным (Рис.3, п.5).
Месяц открытия проставляется автоматически - текущий месяц , поэтому, если месяц открытия нужно выбрать другой, то самостоятельно переключателем, перевыбираем нужный для вашего предприятия (Рис.3, п. 6). После заполнения основных настроек в шапке, нажимаем кнопку – заполнить (Рис.3,п.7). Автоматически подбираются все сотрудники, являющиеся работниками данного предприятия на данный момент времени (рис.3, п. 8).
Но, обратите внимание, что номера лицевых счетов пустые и мы видим, что это обязательный реквизит к заполнению. Поэтому, единожды вносим лицевые счета по каждому сотруднику, чтобы потом в документах – ведомость в банк , при выбранном зарплатном проекте, лицевые счета по сотрудникам подтягивались в документ автоматически.
На этом все, что я хотела написать по данной настройке. Я уверена, что у меня нет всех ответов на ваши вопросы по этой теме, но я написала основное и надеюсь, что вы поделитесь своими вопросами или мнением в комментариях, а я уже отвечу вам!
В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.
Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».
В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.
Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:
- Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
- Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
- Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
- Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
- Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.
Как рассчитать и начислить зарплату в 1С
Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.
После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».
В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».
Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.
Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.
На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.
Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.
Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.
На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.
На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.
Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.
Ведомость на выплату зарплаты в банк
После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.
В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».
Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.
Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:
И начислению и выплате заработной платы в 1С:
Зарплатный проект в 1С 8.3
В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.
Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».
В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.
После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.
Выплата зарплаты персоналу на счет в банке позволяет существенно экономить ресурсы компании. Нет наличных денег, а значит, не требуется кассовое и инкассаторское обслуживание, что дает немалую экономию. Но для этого у каждого работника должен быть собственный счет в банке, а для выплат по каждому из них в отдельности должны будут создаваться платежные поручения. Это довольно неудобно, трудозатратно, а еще при этом растет возможность ошибки, в особенности, если организация более ли менее крупная и персонала достаточно много.
Хорошим решением этой проблемы является «зарплатный проект» (ЗП).
Если руководство компании решает идти по этому пути, первым шагом становится подписание договора с банком по выплате зарплаты персоналу посредством расчетов по зарплатному проекту. Для всех работников открываются лицевые счета (ЛС), на которые будут перечисляться деньги. К счету выпускаются банковские карточки и подключаются дополнительные услуги.
Как произвести расчет и начисление зарплаты в 1С и создать зарплатный проект в 1С 8.3 рассмотрим в этой статье на примере «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (релиз конфигурации 3.0.54.20).
Создание зарплатного проекта
Для начала в «Контрагенты» (перейти в меню «Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты») заносится новый контрагент – банк, с которым заключен договор на ЗП. Если банк уже есть в этом справочнике, достаточно открыть его карточку.
На закладке «Договоры» вносится информация по договору зарплатного проекта с банком.
На закладке «Банковские счета» – номер счета банка для зарплатных операций (прописан в договоре). После установки «Использовать как основной», сохраняем все изменения в карточке.
Теперь переходим непосредственно к созданию зарплатного проекта 1С 8.3. Переходим в меню «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Зарплатные проекты», нажатием кнопки «Создать», открываем форму заполнения полей для нового проекта:
- «Организация» – организация, для которой создается ЗП;
- «Банк» – банк, с которым был заключен договор для расчетов по ЗП;
- «Использовать обмен электронными документами» – соответственно понадобится для обмена данными (следующие элементы становятся доступными при включении этого флажка);
- «Формат файла» и «Кодировка файла» – хоть и задаются по умолчанию, однако информацию по стандарту и кодировке файлов обмена стоит все-таки уточнить в банке;
- «Сведения о договоре» – номер, дата и валюта зарплатного договора;
- «Сведения о банке» – номер отделения/филиала банка и расчетный счет организации для ЗП («зарплатным» счетом может быть расчетный счет организации, если он единственный в выбранном банке).
Таблица «Системы расчетов по банковским картам» является справочной и заполняется вручную. Вводятся системы платежей, поддерживаемые выбранным банком. Эти сведенья понадобятся в момент подачи заявки в банк на открытие ЛС работникам. После заполнения всех полей сохранить документ.
Создание лицевых счетов
Большое количество ЛС правильно и удобно делать посредством документа с тем же название «Ввод лицевых счетов». Перейти в меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме в имеющихся полях задать организацию, ЗП и месяц открытия счетов. При необходимости дополнительно задать подразделение. Нажатие кнопки «Заполнить» приведет к появлению в таблице списка лиц, у которых нет счета. При этом можно добавить их вручную после нажатия «Добавить». Далее ввести номера ЛС и сохранить документ. Такой способ ввода позволяет ввести сразу большое количество счетов, например, при смене ЗП.
Номер ЛС также может быть введен «руками» уже в карточке работника (меню «Справочники – Сотрудники»). В поле «Выплата зарплаты» выбрать из списка пункт «По зарплатному проекту» и, щелкнув по появившейся красной строке в открывшейся форме, заполнить данные по ЛС. Здесь же можно посмотреть историю изменений по проектам.
Следует заметить, что создание заявок для обмена данными с банком становится возможным только при установленном флажке «Электронный документооборот с банком» в свойствах зарплатного проекта.
Заявка в банк на открытие лицевых счетов
Если открытие и закрытие ЛС будет происходить посредством электронного обмена с банком, то нужно сформировать «Заявки на открытие (закрытие) лицевых счетов».
В меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Заявки на открытие лицевых счетов» создается новая заявка кнопкой «Создать». В открывшемся окне по копке «Заполнить» произойдет заполнение списка сотрудников, у которых еще не открыты ЛС, или сотрудников можно выбрать вручную.
Большинство реквизитов, включая написание имени и фамилии латиницей, будут заполнены автоматически. На закладке «Пластиковая карта» нужно установить флажок «Является зарплатной картой», выбрать, кто платит за обслуживание, систему расчетов, и при необходимости, задать использование мобильного банка и его тариф. Остальные поля заполняются согласно условиям зарплатного договора. Далее в поле «Каталог файла обмена» нужно задать папку для обмена данными и по кнопке «Выгрузить в файл» произвести выгрузку заявки для отправки в банк.
После того как из банка придут подтверждения с данными ЛС, их вводят в базу программы. Для этого нажимается кнопка «Загрузить подтверждения» и выбираются файлы с подтверждением. После чего автоматически будет создан и проведен документ в котором будет список сотрудников, их ЛС и статус счетов (открыт, закрыт, отказ). В карточку сотрудника будет автоматически записана информация по счету.
Электронный обмен документами
Для постоянной работы используется обработка «Обмен с банками (зарплата)» (меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Обмен с банками (зарплата)»). Обработка состоит из трех разделов: «Зачисление зарплаты», «Открытие лицевых счетов», «Закрытие лицевых счетов». По щелчку мыши можно свернуть или развернуть любой из них. Из обработки можно осуществлять следующие действия:
- Отправлять ведомости по зарплате в банк и получать подтверждение, частичное подтверждение или отказ по проведенным транзакциям;
- В автоматическом режиме делать заявки на открытие/закрытие ЛС, отправлять их в банк и получать подтверждение, частичное подтверждение или отказ из банка;
- В автоматическом режиме вносить данные по открытию счетов в карточки сотрудникам;
- Печатать списки сотрудников на получение ЛС;
- Управлять списками сотрудников на получение ЛС.
При запуске обработки заполняются поля:
- Организация – организация, которая осуществляет обмен с банком;
- Зарплатный проект – договор с банком по зарплатному проекту;
- Подразделение – подразделение организации (при необходимости);
- Каталог фалов обмена – папка, через которую будет производиться обмен данными;
- Показывать – фильтр видимости ведомостей в банк.
В разделе «Зачисление зарплаты» отображается список всех ведомостей в банк на текущую дату согласно установленному отбору. Ведомость по зарплате можно выгружать в файл для отправки в банк и загружать подтверждение банка о проведенной операции по зачислению заработной платы. Для этого используются кнопки «Загрузить файл» и «Получить подтверждение» соответственно. После выгрузки статус ведомости становится «Выгружен в банк». Получив из банка подтверждения возможны следующие варианты исполнения:
- Зачислено полностью – все суммы зарплат по ведомости зачислены на ЛС сотрудников;
- Не зачислено – отказ в проведении операции (статус ссылки изменится на «Оформить повторно» и по ней ведомость опять может быть выгружена полностью);
- Зачислено с ошибками – зарплата зачислена не всем сотрудникам (статус ссылки меняется на «Оформить повторно» и по ней можно создать новую ведомость по сотрудникам, которым не произошло зачисление).
«Открытие лицевых счетов» и «Закрытие лицевых счетов» отображают списки сотрудников, которым требуется открытие или закрытие ЛС. Списки формируются автоматически на основании кадровых документов. Также при отсутствии счета сотрудник автоматически попадает в список на открытие. Если какой-нибудь из списков пуст, будет выдано соответствующее сообщение.
При выгрузке из раздела «Открытие лицевых счетов» (кнопка «Выгрузить в файл») будет автоматически создан и проведен документ «Заявка на открытие лицевых счетов». При получении подтверждения из банка файл с подтверждением нужно загрузить кнопкой «Загрузить подтверждение» . Здесь же автоматом будет сформирован документ в котором находится вся информация по открытию ЛС (см. п.3).
При выгрузке из «Закрытие лицевых счетов» создастся и проведется документ с названием «Заявка на закрытие лицевых счетов», и в дальнейшем никакие действия с закрытым счетом не предпринимаются.
При необходимости можно создать или скорректировать анкету работника, встав на нужную строку и нажав кнопку «Редактировать анкету». Это может потребоваться, если заполнены не все поля анкеты, и в строке будет сообщение «Заявка не заполнена». То есть в файл выгрузки заявок на открытие ЛС этот сотрудник не попадет. Двойной щелчок по строке откроет для редактирования карточку сотрудника. Все сохраненные изменения в ней попадут в анкету. Таким способом можно заполнить нужные поля.
Также можно временно отменить выгрузку для определенных работников, щелкнув в списке по слову-ссылке «Отложить» в строке с выбранным человеком. При этом статус строки изменится на отложенный, а слово изменится на «Возобновить». При необходимости можно скрывать или показывать строки с отложенным статусом кнопкой «Показывать отложенное открытие лицевых счетов». По умолчанию такие строки не видны. Данные по сотрудникам с таким статусом не выгружаются и в заявки не исчезают.
Если по каким-либо причинам подтверждение не было получено, то выгрузку заявки на открытии ЛС можно повторить.
Как уже говорилось, при загрузке подтверждения открытия счетов в карточках сотрудников отобразятся ЛС.
Если данные о них получались раньше, чем начался вестись учет в программе 1С 8.3, или данные по ЗП, например, были получены не через электронный обмен, посредством кнопки «Ввести лицевые счета» их можно внести «руками». При этом выпадет список сотрудников на открытие ЛС. Как настроить зарплатный проект, мы рассказывали выше.
Работодатели часто выплачивают зарплату безналичным способом, с помощью перевода на банковские карты. Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников.
«1С: Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Непосредственно из программы возможен и электронный обмен с банком документами по этим проектам.
Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Зарплатные проекты
При заключении договора с банком нужно создать в справочнике 1С 8.3 новую позицию — зарплатный проект. В нем следует указать банк, выбрав его из . В поле «Название проекта» (внизу формы) автоматически появится наименование банка, при необходимости название можно изменить вручную.
Если по данному проекту не предусматривается электронного обмена с банком, то не нужно ставить отметку « ». Тогда остальные реквизиты будут недоступны.
Если же по проекту планируется электронный обмен, следует поставить отметку и заполнить необходимые реквизиты: номер и дату заключенного договора, сведения об отделении банка, расчетный счет, применяемые системы расчетов.
Формат и кодировка файла устанавливаются по умолчанию, возможен выбор других значений из предлагаемого программой списка.
Лицевые счета и расчеты по зарплатному проекту без электронного обмена
Чтобы банк мог перевести средства на карты сотрудников, для них должны быть заведены лицевые счета.
Если по зарплатному проекту не будет выполняться электронный обмен документами, то в систему нужно вручную занести номера лицевых счетов, уже открытых в банке. Это можно сделать, например, в форме сотрудника (см. справочник «Сотрудники»), нажав «Выплаты и учет зарплат»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Однако заносить счет в форму каждого работника не очень удобно. Программа позволяет ввести лицевые счета пакетным способом. Для этого служит функция «Ввод лицевых счетов».
Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Ввод лицевых счетов
Здесь нужно выбрать зарплатный проект и месяц открытия счетов, добавить сотрудников и указать лицевые счета, затем сохранить и закрыть сведения.
Теперь, чтобы перечислить сотрудникам начисленную зарплату, следует создать « «, выбрать зарплатный проект и нажать «Заполнить». В документе появятся сотрудники, у которых введены лицевые счета по этому проекту и имеется невыплаченная зарплата.
Затем на основании «Ведомости» создают платежное поручение и выполняют перевод средств в банк обычным способом. Кроме того, в банк нужно будет передать зарплатную ведомость на сотрудников.
Лицевые счета по зарплатному проекту в 1С с использованием электронного обмена
Если в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия включен обмен электронными документами, то в программе становится возможным создание заявок на открытие лицевых счетов.
Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов
В документе следует выбрать зарплатный проект и дату открытия. Список сотрудников заполняется по кнопке «Заполнить» либо путем ручного добавления. Программа автоматически заполняет сведения по каждому сотруднику, которые отображаются в разделе справа, в том числе фамилию и имя латинскими буквами.
На вкладке «Пластиковая карта» заносят данные карты сотрудника. Документ нужно провести, после чего по нажатию «Выгрузить файл» можно произвести выгрузку для банка. Однако удобнее делать выгрузку из специального рабочего места (см. ниже). Из документа возможна печать списка сотрудников для открытия лицевых счетов.
Электронный обмен с банком по зарплатному проекту
Если в настройках зарплатного проекта установлен электронный обмен с банком, в программе 1С 8.3 будет доступным рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам».
Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Обмен с банками (зарплата)
Здесь можно выполнить следующие операции: зачислить зарплату сотрудникам, открыть лицевые счета, а также закрыть лицевые счета уволенных. В форме нужно выбрать зарплатный проект, после этого программа сама определит текущие задачи, которые ждут выполнения. – неоплаченные ведомости или готовые к выгрузке заявки на открытие лицевых счетов.
Загрузка...
