Решение "1С:Бухгалтерия СНТ" предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах и коттеджных поселках, ведущих учет в качестве некоммерческой организации.
Конфигурация "Бухгалтерия СНТ" разработана на базе типовой конфигурации "Бухгалтерия некоммерческой организации " и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:
- Ведение картотеки садоводов
- Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
- информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
- основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
- информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
- список услуг, по которым рассчитываются начисления;
- сведения о приборах учета;
- Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:
- сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
- формирование различных печатных форм из карточки садовода;
- Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:
- регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
- добавление/снятие услуг;
- Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:
- Извещение счет-квитанция;
- Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
- Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
- Комментарий к расчету начислений;
- Копия финансово-лицевого счета
- Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
- Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
- Расчет услуг, предоставленных владельцам участков
- Расчет членских взносов различными способами:
- единовременно фиксированной суммой;
- ежемесячно фиксированной суммой;
- по площади садового участка;
- по площади (общей, дополнительной и пр.).
- Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:
- пропорционально площади участков;
- равными долями;
- фиксированными суммами.
- Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:
- по площади садового участка;
- фиксированной суммой;
- по показаниям приборов учета.
- Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных ("день-ночь") и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.
- Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
- Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
- гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
- динамический поиск нормативов потребления;
- возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.
- Автоматические перерасчеты:
- из-за непредоставления услуги;
- массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
- при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).
- Ручная коррекция услуг:
- коррекция начисленных сумм;
- коррекция показаний приборов учета;
- коррекция пени;
- Расчет и начисление пени;
- Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
- распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
- ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;
- Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
- Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:
- по начислениям;
- по периодам задолженности;
- по расшифровке пени;
- по анализу задолженности;
- по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
- по оплате;
- по характеристикам участков;
- по расчетам;
- по реестрам начислений.
- Работа с поставщиками услуг
- Учет услуг в разрезе поставщиков;
- Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
- Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
- Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:
- Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
- Формирование отчетов в разрезе товариществ.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Учет целевого финансирования
Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:
- поступление денежных средств по целевому финансированию;
- поступление материалов и услуг от донора;
- начисление задолженности по целевому финансированию;
- ввод расхода целевых средств;
- закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
- распределение расходов.
Учет основных средств
Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:
- поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
- ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
- справка-расчет "Начисление износа основных средств".
Отражение предпринимательской деятельности
Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.
Учет смет
Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.
Заполнение регламентированной отчетности
Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации "Бухгалтерия СНТ" автоматизировано заполнение следующей отчетности:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о целевом использовании средств;
- декларация по налогу на прибыль;
- декларация по УСН;
- декларация по НДС;
- декларация по налогу на имущество и др.
Технологические особенности
Конфигурация "Бухгалтерия СНТ" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует следующие ее возможности:
- поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
- управление интерфейсом программы и отдельных форм;
- перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
Программа "Бухгалтерия СНТ" предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в Садоводческих ТСН, СНТ, ДНП, коттеджных поселках, других организациях собственников загородного жилья.
Фунционал
- Ведение лицевых счетов членов товарищества, анкетные данные, объекты собственности, группировка собственников по различным признакам.
- Составление сметы и расчет членских/целевых взносов (за сотку, с участка, с л/счета, смешанный режим), статуса собственников, копирование сметы, работа с несколькими сметами.
- Начисление платежей по лицевым счетам одним нажатием кнопки.
- Учет оплаты по начислениям, печать ПКО, групповая печать ПКО, печать квитанций для оплаты через банк.
- Отправка квитанций для оплаты по электронной почте.
- Частичная оплата по начислениям, учет авансовых платежей и возможность офрмлять зачет за счет аванса, раздельный учет авановых платежей по кассе и банку
- Учет расхода электроэнергии и воды, учет потерь энергии в электросетях(доп. начисления при оплате эл-ва), расчет оплаты с учетом текущих тарифов, ведение тарифной базы, поддерживается многотарифный учет. Баланс потребления эл-ва
- Учет расходов по статьям и контрагентам, печать РКО.
- Ведение реестра контрагентов.
- Импорт в программу проводок из банка.
- Загрузка показаний электросчетчиков из файла Excel.
- Гибкая система отчетов. Отчеты могут добавляться в программу произвольно без изменения кода программы. Большинство видов отчетов разрабатывается нами бесплатно по запросу пользователей.
- В программе есть гибкая система справочников, позволяющая добавлять или менять практически любые параметры программы.
- Программа позволяет ввести неограниченное число пользователей, которые могут иметь разные роли и привилегии по работе с программой, можно создавать и настраивать свои роли.
- Ведется журнал действий, производимых с базой данных программы.
- Можно осуществлять экспорт, импорт, резервное копирование автоматическое и ручное базы данных, есть встроенный механизм синхронизации данных при одновременной работе с программой на разных компьютерах. Таким образом, например, кассир и бухгалтер могут обмениваться данными и не опасаться, что «затрут» работу друг друга, при этом всегда создается резервная копия всех данных.
- Программа "Бухгалтерия СНТ" не требует установки дополнительного ПО и отдельной базы данных, для которой может потребоваться собственное сопровождение и обновление.
- Заложен механизм просмотра данных по конкретному лицевому счету через интернет владельцем счета. (Требуется наличие веб-сайта, функционал делается по дополнительному соглашению. Возможно создание сайта, его регистрация, размещение у провайдера или на нашей площадке.)
- Автоматическое обновление программы при наличии интернета.
- Все данные максимально возможно защищаются от несанкционированного изменения и копирования. Программа «привязана» к организации.
- Защита персональных данных, ограничение доступа к таким данным на основе привилегий.
Услуги по программе
- Оказываем помощь при первичной загрузке данных в программу из других источников, например из файлов Excel или прямо с бумажных носителей.
- Возможен выезд специалиста на место для настройки программы и обучения (до 50 км от Москвы.). По предварительному согласованию.
- Возможна доработка и изменение функций программы по запросам пользователей.
- Внесем любые изменения под нужды заказчика, в том числе адаптация для организаций, обслуживающих многоквартирные дома – ТСЖ и пр.
Цены
Покупка дает право пользоваться текущей версией программы бессрочно + 1 год поддержки (в том числе получение новых версий программы)
Стоимость продления лицензии на 1 год составляет 33% от стоимости программы на день продления.
Тэги: учет в СНТ, бухгалтерия СНТ, учет в ТСН
Преимущества программы
«Садовые товарищества» :
в программе имеется все, что могут потребовать от бухгалтера и делопроизводителя СНТ
Наличие бухгалтерского, налогового, кадрового, складского учета
Наличие мощной, функциональной зарплаты для сотрудников
сдача любой отчетности в электронном виде
легкость и простота в работе,
большая функциональность,
умеренная стоимость.
Бухгалтерский учет, налоги и отчетность
в СНТ для организаций, применяющих любые системы налогообложения (ОРН, УСН...)
Целевые поступления, доходы и расходы;
Оплата труда администрации и работников Садоводческого объединения;
Все виды расчетов с контрагентами;
Учет материалов, основных средств и других активов;
Налогообложение и отчетность в ФНС России и во внебюджетные фонды.
Управленческий учет и отчетность,
расчеты с садоводами
Управленческий расчет - это стройная система планирования расходных и
доходных показателей, привлечения, распределения и расходования средств
в соответствии с планом (сметой); формирования внутренней и внешней
Отчетности, а также осуществления мероприятий внутреннего контроля.
Расчеты по поступлениям и расходам Учет целевых поступлений, доходов и расходов садоводческого объединения согласно смете. Расчеты с садоводами по взносам: целевым вступительным членским Расчеты по взносам и платежам граждан, ведущих садоводство в индивидуальном порядке. Расчеты с поставщиками ресурсов, работ, услуг. Корректировка начислений (в том числе и начисленных пеней). |
Внутренние отчеты, реестры, своды, карточки Журнал поступлений взносов; Ведение карточек участков. Ведение реестров: Задолженностей по оплате; Участков и их собственников. Расчет земельного налога и формирования деклараций: Для неприватизированных участков; За земли общего пользования (ЗОП). Автоматическое формирование всех видов отчетов для внутрен- них целей, а также для предста- вления в налоговые органы, внебюджетные фонды и др. |
Преимущества и возможности программы
Инфо-Бухгалтер для садоводческих объединений
Безусловным преимуществом нашей программы является её легкость и простота, сочетающаяся с огромной функциональностью и умеренной стоимостью. Она создана специалистами компании Инфо-Бухгалтер , имеющей 25-летний успешный опыт автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого и других видов учета в организациях всех форм собственности и организационно-правовых форм, включая формы в которых создаются и существуют садоводческие объединения России (с учётом требований нового Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд... "
садоводческие некоммерческие товарищества (СНТ) - организации создаваемые для ведения садоводства и дачного хозяйства;
огороднические некоммерческие товарищества (ОНТ) организации создаваемые для ведения огородничества;
C 1 сентября 2014 года новые садовые садоводческие объединения создаются в форме товариществ собственников недвижимости (ТСН) * .
Садоводческое или огородническое некоммерческое товарищество является видом организационно-правовой формы товарищества собственников недвижимости. Федеральный закон "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд..." п. 3 ст. 4 Закона 217
*
П
римечание:
Перерегистрация существующих объединений не требуется. Важно помнить, деятельность садоводческих объединений регулируется Федеральным законом от 15.04.1998 N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан"
См. Закон N 66 (в редакции от 03.07.2016 N 337-ФЗ)
.
. Этот Закон утратит силу с 31 декабря 2018 г. - даты всупления в силу новго Федерального закона
"О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд..."
Бухучёт и налоги в садоводческих объединениях, применяющих общий режим налогообложения (ОРН) либо упрощенную систему (УСН).
Целевые поступления, доходы и расходы в рамках уставной деятельности Садового товарищества;
Расчёты с поставщиками и подрядчиками по принятым работам и полученным услугам;
Поступления / выбытия материалов, спецоборудования, инвентаря (МОЛ, инвентаризация...);
Основные средства садоводческого объединения (износ, модернизация, реконструкция, ремонт...);
Оплата труда администрации и работников садоводческого объединения;
Налоги и декларации, расчёты и отчеты в ФНС, ПФР, ФСС (с учетом специфики садоводческого объединения);
По земельному налогу за 2017 год все садоводческие объединения отчитываются по-новому
За 2017 год отчётность по земельному налогу будет приниматься ИФНС по новой форме, утвержённой приказом ФНС России от 10.05.2017 N ММВ-7-21/347@. Этим же приказом установлен порядок заполнения декларации по земельному налогу и формат представления её в электронной форме.
См. также:
Управленческий учет и отчетность расчеты с собственниками и внутренняя отчетность
Управленческий учет – это стройная система планирования расходных и доходных показателей, привлечения, распределения и расходования средств в соответствии с планом (сметой); формирования внутренней и внешней отчетности, а также осуществления мероприятий внутреннего контроля .
Все вышеперечисленные компоненты разработаны и автоматизированы в дополнительном блоке Садовые товарищества программы Инфо-Бухгалтер 8 , с учетом пожеланий и требований наших многочисленных пользователей.
Программа готова к работе сразу после установки на компьютер пользователя. Можно приступать к её применению.
Настройка блока «Садовые товарищества»
Очень легко выполнить необходимые настройки с помощью Путеводителя .
Пред практическим применением блока «Садовые товарищества» необходимо:
Расчетный период,
Общие параметры блока,
Настройка пеней,
Социальная норма жилой площади,
Нормативы потребления коммунальных услуг.
услуг и тарифов,
ставок добровольного страхования,
ставок сбора банка,
домов,
квартир.
ввести исходные остатки ,
выполнить настройки блока, в том числе обязательные:
заполнить Справочники:
По завершении настроек можно начислить суммы предстоящих платежей, отразить поступление средств от собственников, получить необходимые отчёты, сформировать реестры и т. д. Не забывайте пользоваться Путеводителем .
Программа кандидата в председатели СНТ им. «Мичурина»
Зайцева Вячеслава Александровича
- Отказ от двойной бухгалтерии, все финансовые операции проводить в соответствии с законодательством РФ через расчётный счёт СНТ. Все работы проводить по договорам подряда на конкурсной основе как с юр. так и с физ. лицами. Большинство работ стараться проводить на плановой основе, что позволит снизить их себестоимость на 15-30%. Бухучёт привести в соответствие с Российским законодательством (учётная политика, штатное расписание, учёт основных фондов и МБП и др.).
- Снизить взносы (членские и целевые в сумме) до 650 рублей за 1-у сотку.
- Составление реальной финансово расходной сметы, с привлечением всех заинтересованных членов СНТ к её составлению и обсуждению, на стадии подготовки. После принятия её на конференции СНТ строго придерживаться её выполнения с поквартальной информацией садоводов о ходе её выполнения.
- Разработать и внедрить систему работы с должниками и брошенными участками.
- В корне изменить систему проведения правления и оформления протоколов. Для чего не позднее чем за 10 дней информировать членов правления и садоводов о вопросах подлежащих рассмотрению на правлении, что бы члены правления могли при необходимости обсудить их с садоводами, а садоводы могли дать свои предложения для включения в повестку, но не позднее чем за 5 дней до правления. Установить жесткий график проведения правления
После проведения правления протокол должен быть оформлен не позднее 5 дней, включающий в себя листы голосования по каждому вопросу, подписанные всеми членами правления, принимавшими участие в правление с указанием кто, как голосовал по каждому вопросу. В течении следующих 3 дней протокол должен быть размещён на стендах в СНТ им. И.В.Мичурина и на сайте СНТ.
- Для максимальной открытости управления СНТ и создания возможности участия каждого садовода в управлении нашего садоводства, в контроле за расходованием финансовых средств и соблюдения графика производства работ создать открытый электронный сайт, на котором размещать всю информацию касающуюся СНТ.
- Каждому саду передать определённый процент (40-50%) от собираемых членских взносов в непосредственное управление.
- Немедленно начать передачу электрических сетей СНТ на баланс Ярославской сетевой компании, что даст существенную экономию финансовых средств (предположительно около 1млн. руб.), нормализует напряжение в сети и снимет проблемы, связанные с их содержанием. Параллельно с этим своими силами или с помощью специалистов постараться устранить проблемы с низким напряжением в сети. Установить электросчётчики на каждый сад, насосы, сторожки для определения места максимальных потерь.
- Разработать мероприятия по восстановлению ирригационной (ливневой) системы, чтобы избежать подтопление садовых участков, в садах 2, 3, 4, 6 и 7.
- Продолжить работы по ремонту центральных проездов: по берегу р. Волушки в районе садов 8,3,2; по берегу р. Волга и вдоль ливневой канавы в районе садов 5,6; центрального проезда между садами 8 и 3, 4; проезды в 7 саду. Более активно по согласованию с садами отсыпать внутренние дорожки. Поддерживать в удовлетворительном состоянии центральную дорогу.
- Продолжить работы по спиливанию опасных деревьев по согласованию с садоводами садов.
- Принять активное участие в программах областного союза садоводов и программах правительства Ярославской области по государственной поддержке садоводов…в рамках закона Яр. Обл. №3-з, что позволит привлечь значительные дополнительные финансовые средства для нужд нашего СНТ. Выполнение этого пункта в купе с предыдущим (передачи электросетей) позволит не только не повышать членские взносы, но и существенно снизить их.
- Внедрить технологию по капитальному ремонту водопровода с использованием новых технологий (трубы ПВХ). Провести ремонт с приобретением необходимого оборудования водозаборов СНТ.
- Начать работы по укреплению берега р. Волга.
- Восстановить по согласованию с садоводами ночное освещение с использованием новых ресурсосберегающих технологий.
- Разработать мероприятия по восстановлению общего забора СНТ.
- Разработать с учётом пожеланий садоводов проект мусорных площадок, согласовать их в установленном порядке и построить их.
- Провести ремонт насосных станций (замена обратного клапана на насосной в 8 саду, и установкой сбрасывающих лишнее давление клапанов, чтобы не рвало трубы)
- Разработан интернет сайт адрес: СНТ-Мичурин. рф
Программа поддержана:
Врио председателя правления Вагановым А.В, чл. правления Шевченко В.И.,
Волковой А.В., Тигиным С.Н., ВафинаТ.П.
По возникшим вопросам звоните по тел: 89106630416
«Учет взносов в СНТ» — программа для учета членских взносов, целевых и прочих взносов в садовых товариществах, учета показаний счетчиков, оплаты электроэнергии, учета задолженностей, учета прихода и расхода денежных средств.
Программу «Учёт взносов в СНТ» можно использовать не только для учета взносов в садовых или дачных товариществах, но и в любых объединениях, в которых необходимо вести учет членских взносов, вести учёт показаний счётчиков электроэнергии (и не только электроэнергии, а любых счётчиков, например счётчиков воды или газа) и оплаты членами объединения по этим счетчикам.
Программа подойдёт для садовых товариществ, для гаражных кооперативов и тому подобных объединений.
Программа для учета взносов позволяет:
- Вести учет садовых участков (или, например, гаражей) в т.ч. с привязкой к улицам.
- Вести список членов товарищества (кооператива) с информацией о контактных и прочих данных, с привязкой их к участкам (гаражам).
- Настраивать список собираемых с членов СНТ (кооператива) видов взносов с указанием типа взноса (членский, целевой, по счетчику и т.д.), периодичности его взымания (раз в месяц, раз в квартал и т.д.), сроков действия, тарифа и т.д.
- Вести учет показаний счетчиков.
- Вести учет платежей членов кооператива по видам взносов.
- Автоматически расчитывать задолженность членов товарищества по видам взносов.
- Вести учёт расходов в разрезе видов взносов и статей расходов, учитываять прямые и накладные расходы.
- Оповещать членов товарищества о задолженностях посредством электронной почты и SMS .
- Выгружать данные о текущих задолженностях членов товарищества по оплате взносов в специальный раздел интернет сайта Vznosov.NET . Также можно выгружать на сайт информацию о составе и размере взносов, о планируемых мероприятиях и пр. Это позволяет обеспечить членам товарищества возможность удобного доступа к этой информации из любой точки и в любое время. Каждое СНТ имеет свой собственный раздел на сайте, данные выгружаются на сайт обезличено (есть только номера участков и суммы задолженности, без ФИО и контактных данных членов товарищества).
- И другие функции.
Программа снабжена руководством пользователя с множеством картинок и понятным, подробным описанием действий в программе. Доступна функция обновления программы учёта взносов через интернет. Программа сравнит версию обновления на нашем сайте и если она более свежая — предложит автоматически её скачать и установить.
Также к вашим услугам «Горячая линия» по телефону, электронной почте и другим электронным каналам связи, а также в группе Учёт членских взносов в социальной сети Вконтакте.